세무, 회계 업무 할 때 자주 사용되는 구글 스프레드시트 단축키

세무, 회계 업무 할 때 자주 사용되는 구글 스프레드시트 단축키

구글 스프레드시트(Google Sheets)는 세무, 회계 업무를 수행하는데 많이 사용되는 웹 기반의 스프레드시트 프로그램이다. 이 프로그램은 사용자들이 데이터를 관리하고 분석하는데 도움을 주는 다양한 기능을 제공한다. 이 글에서는 구글 스프레드시트에서 자주 사용되는 유용한 단축키에 대해 알아볼 것이다. 이 단축키들은 효율적인 작업을 위해 사용되며, 적절히 활용하면 업무의 생산성을 크게 향상시킬 수 있다.

셀과 레인지 조작 단축키

셀 선택

• 방향키: 현재 셀을 상하좌우로 이동한다.
• Ctrl + 방향키: 현재 선택된 셀에서 다음 비어있는 셀로 이동한다.
• Ctrl + Shift + 방향키: 현재 선택된 셀과 다음 비어있는 셀 사이의 범위를 선택한다.

셀 값 조작

• Enter: 현재 셀을 선택하고 편집 모드로 진입한다.
• Ctrl + Enter: 현재 셀의 내용을 그대로 유지한 채 다음 셀로 이동한다.
• Ctrl + D: 아래쪽으로 현재 셀의 값을 복사하여 입력한다.
• Ctrl + R: 오른쪽으로 현재 셀의 값을 복사하여 입력한다.
• *Ctrl + Shift + *: 선택한 셀의 모든 내용을 삭제한다.

레인지 조작

• Shift + 방향키: 현재 선택된 셀의 범위를 확장한다.
• Ctrl + A: 스프레드시트의 모든 셀을 선택한다.
• Ctrl + Shift + A: 현재 선택된 범위를 해제한다.

표와 데이터 조작 단축키

행, 열 조작

• Ctrl + 숫자키: 현재 선택된 행 또는 열을 숨기거나 표시한다.
• Ctrl + Shift + 숫자키: 현재 선택된 행 또는 열을 삭제한다.
• Ctrl + 드래그: 행 또는 열을 선택하여 이동하거나 복사한다.

데이터 정렬, 필터링

• Ctrl + Shift + L: 현재 선택된 열에 필터를 적용한다.
• *Ctrl + *: 현재 선택된 범위에서 데이터를 정렬한다.

참조와 수식 단축키

참조 단축키

• Ctrl + ;: 현재 날짜를 삽입한다.
• Ctrl + Shift + ;: 현재 시간을 삽입한다.

수식 입력

• =: 셀에 수식을 입력하기 위해 편집 모드로 진입한다.
• Tab: 수식에서 자동 완성 기능을 사용한다.
• Ctrl + Shift + Enter: 다중 셀 범위에 수식을 입력한다.

스크린샷과 공유 단축키

구글 스프레드시트는 스크린샷을 캡처하고 다른 사람과 문서를 공유하는 기능도 제공한다. 아래는 이러한 기능을 위한 단축키이다.

• Ctrl + Shift + 3: 현재 스프레드시트의 전체 스크린샷을 캡처한다.
• Ctrl + Shift + 4: 현재 선택된 범위의 스크린샷을 캡처한다.
• Ctrl + Shift + P: 현재 스프레드시트를 PDF로 내보낸다.

구글 스프레드시트를 사용하는 동안 이러한 단축키들을 익히고 활용한다면 효율적으로 작업할 수 있을 것이다. 단축키를 익히는데는 약간의 시간이 걸리지만, 익숙해지면 작업 속도를 크게 향상시킬 수 있으니 업무에서 자주 사용되는 단축키들을 꼭 익혀보자.